1. Provozovatel a služba
Aplikaci Clerq na doméně clerq.cz provozuje Rooture s.r.o., IČO 24483702, se sídlem v Praze (dále „my“). Clerq je nástroj pro vystavování faktur, evidenci a vytěžení přijatých dokladů, práci s bankovními výpisy, průběžný finanční přehled a přípravu podkladů pro účetní (dále „služba“). Používáním služby souhlasíte s těmito podmínkami.
2. Pilotní provoz
Služba je v uzavřeném pilotním provozu. Přístup udělujeme na pozvání nebo na základě registrace do čekací listiny. Rozsah funkcí se může v průběhu pilotu měnit, funkce mohou přibývat i být upraveny. O podstatných změnách budeme uživatele informovat.
3. Účet a přístup
Pro používání služby je nutný účet. Zavazujete se uvádět pravdivé údaje a chránit své přihlašovací údaje. Účet i jednotlivé firmy v něm spravujete prostřednictvím rolí; za přístup osob, které do firmy pozvete, odpovídáte vy. Službu nesmíte užívat v rozporu s právními předpisy ani způsobem, který ohrožuje její provoz nebo jiné uživatele.
4. Váš obsah
Doklady, faktury, výpisy a další data, která do služby vložíte, zůstávají vaše. Udělujete nám pouze oprávnění je zpracovávat v rozsahu nutném pro poskytování služby, tedy pro uložení, vytěžení, zobrazení a export. Odpovídáte za to, že jste oprávněni obsah do služby vložit. Svá data můžete kdykoliv exportovat nebo smazat.
5. Vytěžení dokladů a přehledy
Automaticky vytěžené údaje z dokladů jsou návrhy, které potvrzujete nebo opravujete vy. Finanční přehledy a odhad daně jsou orientační pomůcka vycházející z dat vložených do služby. Nejsou daňovým přiznáním, účetním výstupem ani daňovým či účetním poradenstvím. Za správnost údajů předávaných účetní nebo úřadům odpovídáte vy.
6. Cena
V pilotním provozu je služba bezplatná. Případné zavedení placených tarifů oznámíme předem a bez vašeho souhlasu vám nezačneme nic účtovat.
7. Dostupnost
Službu poskytujeme s odbornou péčí, v pilotním provozu však negarantujeme nepřetržitou dostupnost ani úroveň služeb (SLA). Data pravidelně zálohujeme. Doporučujeme uchovávat originály dokladů i mimo službu, pokud vám to ukládají právní předpisy.
8. Ukončení
Účet můžete kdykoliv zrušit; před zrušením si můžete data exportovat. My můžeme přístup ukončit nebo pozastavit při podstatném porušení těchto podmínek nebo při ukončení pilotního provozu. V takovém případě vám poskytneme přiměřenou lhůtu pro export dat.
9. Odpovědnost
V rozsahu, v jakém to právní předpisy připouštějí, neodpovídáme za škodu vzniklou v důsledku nesprávných či neúplných dat vložených do služby, rozhodnutí učiněných na základě orientačních přehledů nebo dočasné nedostupnosti služby v pilotním provozu. Naše celková odpovědnost je omezena částkou, kterou jste za službu uhradili za posledních 12 měsíců.
10. Ochrana osobních údajů
Zpracování osobních údajů popisují samostatné zásady Ochrana soukromí. U osobních údajů třetích osob obsažených ve vašich dokladech vystupujeme jako zpracovatel na váš pokyn.
11. Změny podmínek
Tyto podmínky můžeme měnit, zejména s vývojem služby a ukončením pilotu. Změny oznámíme předem v aplikaci nebo e-mailem. Pokud se změnami nesouhlasíte, můžete službu přestat používat a účet zrušit.
12. Závěrečná ustanovení
Tyto podmínky se řídí právem České republiky a spory řeší české soudy. Kontakt: daniel@rooture.co.