1. Kdo jsme
Správcem osobních údajů je Rooture s.r.o., IČO 24483702, se sídlem v Praze (dále „my“). Provozujeme aplikaci a web Clerq na doméně clerq.cz. Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na daniel@rooture.co.
2. Rozsah
Tyto zásady se vztahují na návštěvníky webu clerq.cz, zájemce o přístup (waitlist) a uživatele aplikace Clerq. Osobní údaje zpracováváme podle nařízení GDPR a českých právních předpisů.
3. Jaké údaje zpracováváme
- Údaje o účtu: e-mail, jméno, způsob přihlášení a záznamy o přihlášení.
- Údaje o firmě: název, IČO, DIČ, adresa, bankovní spojení, logo a nastavení fakturace.
- Obsah vložený do aplikace: faktury, přijaté doklady, bankovní výpisy, kontakty v adresáři a údaje v nich obsažené.
- Waitlist: e-mail, případně jméno a název firmy, pokud je uvedete.
- Technické údaje: provozní záznamy nezbytné pro bezpečnost a fungování služby, například IP adresa a typ prohlížeče.
4. Naše role u obsahu dokladů
U údajů o vašem účtu, waitlistu a webu jsme správcem. U osobních údajů třetích osob, které jsou obsaženy ve vašich dokladech, fakturách, výpisech a kontaktech, vystupujeme jako zpracovatel. Tyto údaje zpracováváme výhradně na váš pokyn za účelem poskytování služby a vy za ně odpovídáte jako správce.
5. Účely a právní základy
- Poskytování služby včetně automatického vytěžení dokladů a exportů (plnění smlouvy).
- Vyřízení žádosti o přístup z waitlistu a související komunikace (oprávněný zájem, případně souhlas).
- Plnění právních povinností, zejména účetních a daňových.
- Bezpečnost a provoz služby (oprávněný zájem).
Údaje neprodáváme a nevyužíváme je k reklamě. Nedochází k automatizovanému rozhodování s právními účinky.
6. Doba uchování
- Účet a firemní data: po dobu trvání účtu. Po jeho zrušení data smažeme v přiměřené lhůtě, nejpozději do 90 dnů, s výjimkou údajů, které musíme uchovat ze zákona.
- Obsah dokladů: po dobu, po kterou jej v aplikaci sami uchováváte. Doklady můžete kdykoliv smazat nebo exportovat.
- Waitlist: do vyřízení žádosti nebo do odvolání zájmu.
- Naše účetní doklady: po dobu stanovenou právními předpisy.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Souhlas, pokud jste nám jej udělili, můžete kdykoliv odvolat. Práva uplatníte na daniel@rooture.co. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).
8. Zabezpečení
Přenos dat je šifrovaný (TLS). Data jednotlivých firem jsou izolována na úrovni databáze, soubory jsou uloženy v privátním úložišti s časově omezenými přístupy a přístup k datům řídí role v rámci firmy.
9. Cookies
Používáme pouze technické cookies nezbytné pro přihlášení a fungování aplikace, například pro udržení relace a zapamatování aktivní firmy. Marketingové ani analytické cookies nepoužíváme. Pokud se to změní, tyto zásady předem aktualizujeme.
10. Změny
Tyto zásady můžeme upravovat, například při rozšíření služby o nové funkce. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce a podstatné změny oznámíme uživatelům předem.